Fallstudien

ANFORDERUNGEN
Der Krankenhauskonzern benötigte eine Lösung zur Aktualisierung des Bestandsregisters, da das derzeitige System nicht für das schnelle Wachstum innerhalb des Krankenhauses eingerichtet war und Datenlücken verursachte.

Der Krankenhauskonzern benötigte von RGIS folgende Leistungen:

• Nationale Abdeckung aller 42 Gesundheitseinrichtungen
• Zählung von Kapital- und Nicht-Kapitalanlagen
• Die Daten müssen den genauen Standort, die Funktionalität und ein Foto jeder Anlage enthalten
• Die Lösung muss alle bestehenden Schwachstellen in der Sichtbarkeit der Vermögenswerte beseitigen
• In der Lage sein, das bestehende Anlagenregister zu aktualisieren

LÖSUNG
Der Krankenhauskonzern schloss sich mit RGIS zusammen, um das Projekt zur Aktualisierung des Gesundheitsbestandsregisters abzuschließen. Hierfür wurde Folgendes bereitgestellt:

• Erfahrene RGIS-Teams zählten sowohl Kapital- als auch Nicht-Kapitalanlagen genau
• Erstellte ein erweitertes Basis Inventurprogramm, um die bestehenden Probleme zu korrigieren und die Verfolgung der Vermögenswerte zu verbessern
• Das aktuelle Kennzeichnungssystem wurde auf ein effizienteres System zur Erfassung der erforderlichen Daten umgestellt
• Implementierung des neuen Anlagenverfolgungssystems in den 42 Einrichtungen des Gesundheitswesens, darunter Krankenhäuser, Gesundheitszentren, Pflegeeinrichtungen und tertiäre Rehabilitationseinrichtungen für Erwachsene

ERGEBNISSE
Der Krankenhauskonzern stellte fest, dass durch das Outsourcing des Aktualisierungsprojekts des Gesundheitsanlagenregisters an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt werden konnten:

• 25.000 Vermögenswerte wurden über vier Monate gezählt
• Neues, effizientes Inventurprogramm wurde erstellt und implementiert
• Elektronische Datenrückgabe ermöglichte die Berichtserstattung am nächsten Tag
• Verschaffte dem Krankenhauskonzern den nötigen Einblick, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen