Aktualisierung des Bestandsregisters des Krankenhauses

Eine globale Krankenhausgruppe, die 480 Einrichtungen in 11 Ländern betreibt, eine der größten und vielfältigsten privaten Gesundheitsunternehmen der Welt ist und mehr als 77.000 Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen behandelt 8,5 Millionen Patienten in Krankenhäusern und Kliniken der Primärversorgung in Australien, Frankreich, Großbritannien, Schweden, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Italien, Malaysia, Indonesien und Hongkong. In der Gesundheitsbranche ist das Unternehmen bekannt für den Betrieb von Qualitätsprivatkliniken sowie für eine hervorragende Bilanz im Krankenhausmanagement und in der Patientenversorgung.

ANFORDERUNGEN
Das Privatkrankenhaus benötigte eine Lösung zur Aktualisierung des bestehenden Bestandsregisters, da nach einer internen Bestandszählung festgestellt worden war, dass eine Reihe von Gegenständen nicht in der Haupt-Vermögensdatenbank enthalten war.

Das Privatkrankenhaus benötigte von RGIS folgende Leistungen:

  • Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Gegenstände sollten beschriftet werden
  • Identifizierung von Gegenständen, die nicht im Anlagenregister enthalten sindn
  • Protokollierung aller Standorte der Gegenstände
  • Anlagenregister sollte aktualisiert werden

LÖSUNG
Das Privatkrankenhaus hat sich mit RGIS zusammengetan, um das Projekt zur Aktualisierung des Anlagenregisters des Krankenhauses abzuschließen. Hierfür
wurde Folgendes durchgeführt:

  • Alle Stationen wurden kontaktiert, um die Vorbereitung vor der Zählung und Markierung zu besprechen
  • Alle Stationen hatten einen bestimmten Zeitrahmen, um die Bedürfnisse der Patienten zu berücksichtigen
  • Genaue Berichtsanforderungen wurden mit dem Krankenhaus vereinbart

ERGEBNISSE
Das Privatkrankenhaus stellte fest, dass durch das Outsourcing des Projekts zur Aktualisierung des Anlagenregisters an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:

  • Alle Anlagendaten wurden genau erfasst
  • Alle Objekte wurden mit den neuen Tags protokolliert und in das bestehende Bestandsverzeichnis aufgenommen
  • Die Hauptdatenbank für Vermögenswerte war einfacher zu verwalten, da sie jetzt aktualisiert und genau ist
  • Nachbestellungsraten von verloren geglaubten Lagerartikeln wurden deutlich reduziert

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