Fallstudien

ANFORDERUNG
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes benötigte eine Lösung zur genauen Zählung der Bestände in einer Kantine, um im Rahmen einer Ausschreibung einen neuen Pächter zu finden.

Die Regierung eines deutschen Bundeslandes benötigte von RGIS folgende Leistungen:

• Eine genaue und vollständige Liste aller Artikel in der Küche und im Restaurant
• Die Bestandsaufnahme muss innerhalb eines kurzen Zeitrahmens abgeschlossen werden, damit eine Ausschreibung veröffentlicht werden kann
• Berichterstattung in einem Format, das in den Ausschreibungsunterlagen verwendet werden kann, um die mit der Kantine verbundenen Vermögenswerte aufzuzeigen

LÖSUNG
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes hat sich mit RGIS zusammengeschlossen, um das Ausschreibungsprojekt zur Zählung des Anlagevermögens abzuschließen.

RGIS hat Folgendes geliefert:

• Ein Team aus einem RGIS-Supervisor und einem erfahrenen RGIS-Auditor wurden für drei Tage eingeplant
• Der Catering-Anbieter stellte RGIS-Kataloge online und offline zur Verfügung
• Das RGIS-Team wurde mit diesen Katalogen ausgestattet und erfasste alle Artikel mit der richtigen Bezeichnung in einer Excel-Datei
• Die Berichterstattung wurde nach den relevanten Räumen gegliedert

ERGEBNISSE
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes stellte fest, dass durch das Outsourcing des Ausschreibungsprojekts zur Zählung des Anlagevermögens an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:

• Alle Vermögenswerte wurden genau gezählt, überprüft und ihr Standort erfasst
• Alle festgestellten Abweichungen wurden dem Kunden mitgeteilt
• Mit der RGIS-Anlagenliste war der Kunde in der Lage, die Ausschreibung schnell und präzise durchzuführen
• Der Kunde fand kurzfristig einen Pächter, der die Übergabe auf der Grundlage der übergebenen Inventarliste durchführen konnte