Verifizierung von IT-Vermögenswerten
Eine australische IT-Behörde benötigte Unterstützung bei der Verifizierung und Anbringung von Barcodes an 7.000 bis 10.000 IT-Anlagen an 11 Standorten im ganzen Land.
ANFORDERUNG
Die IT-Agentur wollte die Mitarbeiter von RGIS für die Unterstützung des Projekts heranziehen, indem sie IT-Anlagen über mehrere Standorte hinweg überprüfen und mit Anlagenetiketten versehen:
- Das Projekt erstreckt sich landesweit über 11 Standorte
- 7.000 bis 10.000 zu prüfende IT-Anlagen
- Anbringen von Anlagenetiketten mit einem eindeutigen Barcode
- Vorhandene Anlagenetiketten überprüfen
- Anlagendaten sollten erfasst und folgende Datenfelder mussten ausgefüllt werden: Standort, Etage, Raum, Regalnummer, Schreibtischnummer, Barcode, Beschreibung, Marke, Modell, Seriennummer und Kommentar, falls erforderlich
LÖSUNG
RGIS arbeitete mit der IT-Agentur zusammen und führte Folgendes durch:
- Erfahrene RGIS-Teams arbeiteten nach Bauplänen
- Auf die Vorder- und Rückseite der Regale wurde gleichzeitig zugegriffen, um Barcodes abzurufen
- Jedes vorhandene Anlagenkennzeichen wurde mit dem vorhandenen Anlagenregister abgeglichen
- RGIS arbeitete mit den Mitarbeitern der IT-Agentur zusammen, um Anlagenbeschreibungen zu ermitteln.
- 25-30 Anlagen wurden pro Stunde gezählt
ERGEBNISSE
Durch die Partnerschaft mit RGIS profitierte die IT-Agentur von den folgenden Vorteilen:
- Dem Kunden wurden drei genaue Berichte zur Verfügung gestellt: Gefundene Anlagen sowie nicht gefundene und neue Anlagen
- Die Daten wurden mit dem bestehenden Register abgeglichen, was bedeutete, dass die IT-Agentur 500 Anlagen identifizierte, die außer Betrieb genommen aber nicht im Hauptanlagenregister aktualisiert worden waren