Prüfung der Drittpartei-Bestandszählung zur Validierung der Genauigkeit
Eine Beratungs-, Kredit- und Investmentgesellschaft arbeitet mit Geschäftsinhabern, Investoren und Betreibern zusammen, um ihnen zu helfen, durch Veränderungen voranzukommen. Mit Dienstleistungen in den Bereichen Bewertungen, Veräußerungen, Betrieb und Investitionen bietet das Unternehmen schnelle Lösungen und zuverlässige Ergebnisse für Kunden an allen Punkten des Geschäftslebenszyklus. Ob zur Förderung von Wachstum oder zur strategischen Konsolidierung, die Investmentgesellschaft arbeitet branchenübergreifend und weltweit, um Vermögenswerte bestmöglich zu verwerten.
ANFORDERUNGEN
Die Beratungs-, Leih- und Investmentgesellschaft benötigte eine Bestandszählung, um die Bestandszahlen zu bestätigen, nachdem der Einzelhändler insolvent gegangen ist. RGIS sollte Folgendes bereitstellen:
- Validierung des Prozesses und die Genauigkeit der Zählung einer externen dritten Partei
- Den Prozess zu verstehen, zu überprüfen und darüber zu berichten
- Überprüfung der Genauigkeit der Zählung durch Dritte
- Protokollierung von Fehlern
LÖSUNG
Das Beratungs-, Kredit- und Investitionsunternehmen schloss sich mit RGIS zusammen, um das Projekt zur Bestandszahlvalidierung des Prozesses und der Genauigkeit abzuschließen. Hierfür wurde Folgendes bereitgestellt:
- Erfahrene RGIS-Auditoren begleiteten die Mitarbeiter der Drittpartei während der Zählung, um die Gründlichkeit des Prozesses zu verstehen, zu überprüfen und darüber zu berichten sowie eventuelle Fehler zu erfassen
- Mindestens 10 % aller Bereiche verifizieren
- Zusätzliche stichprobenartige Kontrollen auf Genauigkeit im Lager
- Austausch mit dem Store Manager oder der Inventurleitung über Fortschritt, Prüfgenauigkeit und Vollständigkeitsgrad alle 30-45 Minuten
- Es wurde notiert, ob die Bereiche gezählt wurden als:
- Auto Quantity (AQ) – alle Artikel werden einzeln gescannt
- Multi-Quantity (MQ) – ein Artikel einer Gruppe wird gescannt und eine Menge eingegeben
- Inventur-Bewertungsformulare mit objektiver Bewertung und konstruktiven Kommentaren
ERGEBNISSE
Die Beratungs-, Kredit- und Investmentgesellschaft stellte fest, dass durch das Outsourcing des Projekts zur Validierung des Prozesses und der Genauigkeit der Bestandszählung an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:
- Die Bestandszählung wurde abgeschlossen
- Alle Abweichungen wurden aufgezeichnet, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten
- Der Kunde hatte genaue Berichte über alle Bestände in jedem Geschäft