Krankenhausinventur für Finanzberichterstattung

Ein großes Krebskrankenhaus, das innovative Krebsbehandlungsmöglichkeiten über ein Netzwerk von Zentren in Großbritannien bietet. Berater, Spezialisten und Mitarbeiter offerieren eine allumfassende und personalisierte Krebsversorgung. Die Behandlungen umfassen Protonenstrahltherapie, Strahlentherapie, Chemotherapie und Immuntherapie, zusammen mit einer Reihe von unterstützenden Pflegeleistungen. Das Krankenhaus bietet auch einen schnellen MR-Bildgebungsdiagnoseservice in jedem Zentrum an, auf den Patienten zugreifen können, um nicht nur Krebs, sondern auch eine Reihe von medizinischen Bedingungen zu identifizieren.

ANFORDERUNGEN
Das Krebskrankenhaus benötigte eine Lösung, um die Fristen für die Finanzberichter-stattung einzuhalten, da der bestehende interne Prozess zu arbeitsintensiv war.

Das Krebskrankenhaus benötigte von RGIS folgende Leistungen:

  • Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Eine Alternative zu Zählungen mit Stift und Papier, die bisher von internen Mitarbeitern durchgeführt wurden
  • Schnelle, elektronische Datenrückgabe für die Finanzberichtserstattung
  • Erfahrene und ausgebildete Auditoren zur Vervollständigung der Inventur

LÖSUNG
Das Krebskrankenhaus schloss sich mit RGIS zusammen, um das Projekt der Bestandsaufnahme abzuschließen. Hierfür wurde Folgendes bereitgestellt:

  • Alle Stationen wurden kontaktiert, um die Vorbereitung vor der Bestandsaufnahme zu besprechen
  • Alle Stationen hatten ein bestimmtes Zeitfenster, um die Bedürfnisse der Patienten zu berücksichtigen
  • Das erfahrene RGIS-Team erstellte ein erweitertes Basisprogramm für den Kunden das neue Inventurtechnologien nutzte
  • Der Prozess ersetzte die Zählungen mit Stift und Papier und ermöglichte eine schnelle Datenrückgabe
  • Sachkundige und geschulte RGIS-Auditoren arbeiteten an der Inventur, was zu mehr Effizienz und Genauigkeit führte
  • Genaue Daten wurden dann nach der Bestandsaufnahme elektronisch zurückgegeben

ERGEBNISSE
Das Krebskrankenhaus stellte fest, dass durch das Outsourcing des Inventurprojekts an RGIS folgende Ergebnisse erzielt wurden:

  • Das Krankenhaus war in der Lage, die Fristen für die Finanzberichterstattung problemlos einzuhalten
  • Konsolidierte Daten waren nach dem Ereignis auf einem USB-Laufwerk zur sofortigen Verwendung verfügbar
  • Der Kunde berichtete von erheblichen Kosteneinsparungen
  • Das neue Inventurprogramm benötigte weniger Personal und weniger Arbeitsstunden

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