Kunde
Facility-Management-Unternehmen
Sektor
Industrie und Handel
Dienstleistungen
Ein nationales Unternehmen zur Verwaltung von Einrichtungen und zur Unterstützung von Immobilien, das gegründet wurde, um die höchsten Erwartungen der Kunden im Gewerbeimmobiliensektor zu erfüllen, bietet Unterstützungsdienste für Gewerbeimmobilien an. Diese sind u.a. Gebäudemanagement, Instandhaltung von Immobilien, Bauwesen, Tiefbau, Innenausstattung von Unternehmen und Energiedienstleistungen.
HERAUSFORDERUNG
Ohne das Personal oder die Scanner, um eine solche Bestandsaufnahme durchzuführen, benötigte das Facility-Management-Unternehmen RGIS, um Folgendes bereitzustellen:
- Vollständiges Bestandsverzeichnis für zwei große Bürogebäude mit drei Stockwerken in jedem Gebäude
- Gesamtkostenvoranschlag innerhalb einer Woche nach Kontakt erforderlich
- Identifizierung, welche Vermögenswerte sich an welchem Ort befanden, und ob es Vermögenswerte gab, die nicht im bestehenden Bestandsregister enthalten waren
- Arbeiten unter Zeitdruck, da neue Mieter einziehen
Fallstudien
- Audit der internen Lieferkette eines Produktionsbetriebs
- Unterstützung Bei Umfangreichen Bestandsaufnahmen
- Umfassende Bestandsaufnahme Mithilfe von Drittanbietersoftware
- Optimierung der Getränkebestandsaufnahme für große Hotelkette
- Optimierung der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen an mehreren Standorten
WARUM RGIS?
Ein Facility-Management-Unternehmen benötigte eine vollständige Bestandsaufnahme aller Möbel und Geräte in zwei großen Bürogebäuden, da einige Mieter umziehen wollten.
UNSERE LÖSUNG
Das Facility-Management-Unternehmen ging eine Partnerschaft mit RGIS ein, um das Projekt zur vollständigen Bestandsaufnahme der Vermögenswerte abzuschließen. Hierfür wurde Folgendes bereitgestellt:
Das Angebot, die Inventur und die Datenlieferung wurden innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen
RGIS schuf ein Programm zur Erfassung von Vermögensdaten, dass die Überprüfung und Hinzufügung von Vermögenswerten ermöglichte
Erfahrene, lokale Teams wurden über die RGIS-Planungsabteilung eingesetzt
Prüfer fanden detaillierte Vermögensinformationen über neue und bestehende Vermögenswerte
ERGEBNISSE
Das Facility-Management-Unternehmen stellte fest, dass durch das Outsourcing des Projekts der vollständigen Anlageninventur an RGIS Folgendes erreicht wurde:
Projekt innerhalb von 30 Tagen nach Erstkontakt abgeschlossen
Das bestehende Bestandsverzeichnis wurde aktualisiert, und neue Vermögenswerte konnten markiert und der Liste hinzugefügt werden
Als die neuen Mieter einzogen, gab es eine genaue, vollständige Bestandsliste in jedem der Büros
FAZIT
Dank der akkuraten Arbeit, die RGIS geleistet hat, konnte das Unternehmen die gestellten Anforderungen erfüllen und sowohl den Vertrag als auch seinen Ruf als kompetentes Facility-Management-Unternehmen aufrechterhalten.
