Optimierung der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen an mehreren Standorten
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Die Regierung einer Landesbehörde mit Sitz in München und rund 1.700 Mitarbeitern aus über 25 wissenschaftlichen Disziplinen benötigte die Unterstützung von RGIS. Sie koordiniert für die Staatsministerien die Beratung und Betreuung von 34 nachgeordneten Landesbehörden und vergibt jährlich Fördermittel für private und öffentliche Projekte in Höhe von über 500 Millionen Euro.
HERAUSFORDERUNG
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes benötigte von RGIS folgende Leistungen:
- Eine genaue und vollständige Liste aller Artikel in der Küche und im Restaurant
- Die Bestandsaufnahme muss innerhalb eines kurzen Zeitrahmens abgeschlossen werden, damit eine Ausschreibung veröffentlicht werden kann
- Berichterstattung in einem Format, das in den Ausschreibungsunterlagen verwendet werden kann, um die mit der Kantine verbundenen Vermögenswerte aufzuzeigen
Fallstudien
- Audit der internen Lieferkette eines Produktionsbetriebs
- Unterstützung Bei Umfangreichen Bestandsaufnahmen
- Umfassende Bestandsaufnahme Mithilfe von Drittanbietersoftware
- Optimierung der Getränkebestandsaufnahme für große Hotelkette
- Optimierung der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen an mehreren Standorten
WARUM RGIS?
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes benötigte eine Lösung zur genauen Zählung der Bestände in einer Kantine, um im Rahmen einer Ausschreibung einen neuen Pächter zu finden.
UNSERE LÖSUNG
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes hat sich mit RGIS zusammengeschlossen, um das Ausschreibungsprojekt zur Zählung des Anlagevermögens abzuschließen. RGIS hat Folgendes geliefert:
Ein Team aus einem RGIS-Supervisor und einem erfahrenen RGIS-Auditor wurden für drei Tage eingeplant.
Der Catering-Anbieter stellte RGIS-Kataloge online und offline zur Verfügung.
Das RGIS-Team wurde mit diesen Katalogen ausgestattet und erfasste alle Artikel mit der richtigen Bezeichnung in einer Excel-Datei.
Die Berichterstattung wurde nach den relevanten Räumen gegliedert.
ERGEBNISSE
Die Regierung eines deutschen Bundeslandes stellte fest, dass durch das Outsourcing des Ausschreibungsprojekts zur Zählung des Anlagevermögens an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:
Alle Vermögenswerte wurden genau gezählt, überprüft und ihr Standort erfasst.
Alle festgestellten Abweichungen wurden dem Kunden mitgeteilt.
FAZIT
Mit der RGIS-Anlagenliste war der Kunde in der Lage, die Ausschreibung schnell und präzise durchzuführen. Der Kunde fand kurzfristig einen Pächter, der die Übergabe auf der Grundlage der übergebenen Inventarliste durchführen konnte.
