Eine Technologieorganisation, die elektrische Produkte auf Sicherheit, elektromagnetische Verträglichkeit und andere Produkteigenschaften prüft, benötigte die Unterstützung von RGIS. Das Unternehmen ist eine der größten Technologieorganisationen in Europa und gilt seit mehr als 125 Jahren als Synonym für Innovation und technologischen Fortschritt. Rund 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und 1.500 Unternehmen setzen sich für eine lebenswerte Zukunft ein.

ANFORDERUNG
Die Technologieorganisation benötigte eine Lösung zum Zählen und Prüfen der Messinstrumente und -geräte in seinen Werkstätten und beauftragte RGIS mit der Bereitstellung der folgenden Leistungen:

• Zählung aller Messinstrumente und Geräte
• Erstellen von Aufnahmen der Vermögenswerte
• Testen Sie die Vermögenswerte, um den Zustand zu ermitteln
• Protokollierung aller Standorte der Vermögenswerten

LÖSUNG
Die Technologieorganisation ging eine Partnerschaft mit RGIS ein, um das Projekt zur Zählung und Prüfung der Instrumente abzuschließen. RGIS lieferte Folgendes:

• Ein Team von acht erfahrenen RGIS-Prüfern für 20 Tage wurde einberufen
• Zwei Auditoren wurden pro Raum zugeteilt, jeder mit einem Tablet (verschiedene Apps)
• Alle Teile, die eine Inventarnummer hatten, wurden für jeden Raum erfasst.
• Alle Schränke, Schubladen, Fächer usw. wurden ebenfalls überprüft.
• Bei der ersten Anwendung wurden nach Eingabe der Inventarnummer die folgenden Daten erfasst:
• Zustand des Geräts – es wurde zwischen funktionsfähig, teilweise funktionsfähig, nicht funktionsfähig, verschrottet, und nicht auffindbar unterschieden und dementsprechend dokumentiert
• Es wurde vermerkt, ob die Vermögenswerte verlagert oder in einer anderen TL (Gruppe) verwendet wurden
• Gebäudebezeichnung
• Zimmerbezeichnung
• Geeicht (die Anlage wurde mit einem großen Aufkleber gekennzeichnet, wenn
  sie nicht geeicht war)
• Offensichtliche Mängel bei der Arbeitssicherheit wurden dokumentiert
• Mit dem zweiten Tablet wurde nach Eingabe der Inventarnummer ein Foto des Gegenstands gemacht

ERGEBNISSE
Die Technologieorganisation stellte fest, dass durch das Outsourcing des Instrumentenzählung und –test Projekts an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt wurden:

• Der Kunde verfügte über eine vollständige und genaue Liste, die Auskunft über den Zustand und des Standortes aller Geräte gab
• Der Kunde erhielt Informationen darüber, welche Teile nicht dort gelagert waren, wo sie erwartungsgemäß sein sollten, und welche Teile repariert oder ersetzt werden mussten